Необходимость переезда в новое помещение сказывается не только на руководстве офиса, но и на его сотрудниках. Всему коллективу предстоит решать вопросы организации офисного переезда, первоочередной задачей встанет выбор компании-исполнителя.
Наш опыт в сфере перемещения компаний на новое место имеет достаточную базу знаний. С удовольствием поделимся информацией о порядке организации смены помещений, о необходимых затратах и нюансах, которые обеспечат комфорт и минимум расходов организации на новом месте.
Подготовка
Важно обеспечить моральную атмосферу среди сотрудников, поэтому нужно установить конкретную дату переезда.
Рассмотреть планировку здания и определить рабочие места для каждого сотрудника фирмы.
Выбор компании компании-исполнителя
Первый этап — поиск исполнителя, чтобы все прошло наилучшим образом, следует выбирать только надежного поставщика услуг. У компании обязательно должен быть официальный сайт, достаточное количество рекомендации и длительный опыт работы.
Определив для себя компанию, свяжитесь со специалистами и выявите достоверность всех вышеперечисленных требований.
Личная встреча с представителями компании поможет развеять все сомнения, убедиться в надежности и перспективах на вашу сделку.
Важно! Ознакомиться с прайсом компании и выявить основные для вас моменты. Такие, как, например, бесплатная оценка, что входит в перечень услуг и кто должен заниматься разбором мебели. Также какой взимается тариф — почасовой или фиксированный.
Последний этап — заключить договор на услуги и непосредственная подготовка к отбытию, сбор документов и имущества, находящегося в офисе.
Переезд фирмы
Руководству стоит составить план и распределить ряд обязанностей на всех сотрудников офиса — это обеспечит кратчайшие сроки подготовки имущества к переезду.
Собрать содержимое столов, тумб и упаковать документы в одном месте. Заранее и разобрать холодильник.
Электроприборы упаковать так, чтобы транспортировка была безопасна.
Отключить питание розеток во всем офисе, перекрыть водоснабжение.
Перед погрузкой проверить в здании, все ли было упаковано и закрыть окна.
Мы имеем аккредитованную репутацию и достаточно долго занимаемся услугами перевозок, обеспечим комфортабельную и быструю транспортировку вашей организации на новое место. С нами у вас не возникнет затруднений, вы с легкостью смените привычную вашему коллективу обстановку.